Tips voor een persoonlijke maar toch professionele boodschap

Het allerbelangrijkste bij het schrijven van de boodschap is dat de stijl van de tekst past bij de gelegenheid, de ontvanger en de merkidentiteit van de verzender. Zo wil je bij feestdagen zoals kerst warmte en dankbaarheid uitstralen in jouw boodschap. Bij een verjaardag past een luchtige boodschap met een knipoog. Om een collega te verwelkomen met een welkomstkaart wil je hartelijk, motiverend en betrokken.

Houd bij het bedenken van de tekst altijd rekening met wie de kaart ontvangt. Is het een vaste klant, een nieuwe medewerker, een externe partner of een collega? Hoe beter je weet wat iemand belangrijk vindt of waardeert, hoe persoonlijker de boodschap overkomt. Een klant waardeert bijvoorbeeld betrokkenheid bij de samenwerking, terwijl een medewerker blij wordt van een compliment en erkenning voor inzet. Vermijd te algemene teksten, hierdoor kan de boodschap onpersoonlijk overkomen. Kies liever voor een verwijzing naar een gedeeld moment of succes.

Onze laatste tip: Wees niet bang om de grens op te zoeken met een goede doses humor. Dit zorgt ervoor dat jouw kaart eruit springt tussen andere wenskaarten. Hierdoor zullen mensen jouw kaart en jouw bedrijf onthouden. Zoals we in de Achterhoek zeggen: "Vaak Bu'j Te Bang"!